Al die verschillende manieren om productiever te worden – welke werken nou echt?

Uitstelgedrag. We doen het allemaal. Als je aan iets saais voor school (of werk) moet werken, lijkt sporten in de regen opeens een heel goed idee. Whut?! Eerder schreef ik al dat 70 procent van de studenten er last van heeft. Gelukkig voor ons hebben heel wat mensen onderzoek gedaan naar hoe je productiever kunt worden. Er bestaan dan ook heel wat technieken. Maar welke werken nou echt? Ik probeerde er drie voor je uit, terwijl ik deze week aan mijn scriptie werkte.

De Pomodoro techniek
De Pomodoro techniek bestaat al sinds de jaren ’80. En als-ie zo lang in de running is, dan moet hij wel werken, toch? Het idee: je zet een timer voor 25 minuten en gaat hard aan de slag. Na die 25 minuten mag je vijf minuutjes pauze houden. En na vier ‘pomodoro’s’ mag je een langere pauze houden, van vijftien tot twintig minuten. #Funfact: de bedenker van deze techniek, Francesco Cirillo, noemt elke 25 minuten een pomodoro (Italiaans voor tomaat), omdat zijn timer de vorm van een tomaat had.

Of het werkt?
Bij mij niet. 25 minuten? Als ik eenmaal aan de gang ben (dat duurt even: “Oh hey, een vogeltje buiten, dat is interessant!”) en in opperste concentratie ben, zijn de 25 minuten alweer voorbij. Ik wil dan liever even doorknallen, want na die vijf minuten pauze vind ik het heel moeilijk om er weer in te komen. En bovendien, wat moet ik in die vijf minuten doen? Door de kamer dansen? Ik ging Facebook checken, waardoor ik toch weer naar een scherm staarde. Mocht jij nou wél iemand zijn die zich volledig kan concentreren binnen die 25 minuten, dan werkt deze techniek misschien wel heel goed. Op zich weet je natuurlijk dat je maar 25 minuten hebt om vooruitgang te boeken, dus sommige mensen kunnen dan juist wel werk afleveren. Je zal je trouwens verbazen hoeveel je kunt afkrijgen in die 25 minuten trouwens.

Bron: Giphy

18 minutes

Nee, hier hoef je niet elke keer 18 minuten te knallen. Deze techniek is bedacht door CEO Peter Bregman die er ook een boek over schreef. Waar die 18 minuten dan vandaan komen? De eerste vijf minuten van je dag beschrijf je wat je vandaag allemaal moet doen. Deze to do’s schrijf je op volgorde van prioriteit. Daarna neem je bij elk uur één minuut pauze, waarbij je even weggaat van je bureau. Als jij je dan bedenkt dat jij in het vorige uur vooral uit je neus hebt zitten eten, weet je dat je nu weer harder aan de slag moet. Aan het einde van de dag neem je weer even vijf minuten om te kijken of je alles hebt afgevinkt, echt productiever bent geweest dan normaal en wat je morgen beter zou kunnen doen. Al die minuten bij elkaar zijn 18 minuten per dag.
 

Werkt het?
Ja. En als je net als ik iemand bent, die vaak chaos in zijn/haar hoofd heeft: “Oh mijn god, ik moet nog zoveel doen”, is het heel lekker om van tevoren haalbare doelen te stellen en die af te vinken. In die ene minuut per uur, pak je een nieuw glas drinken en bedenk jij je eerlijk of je wel hard genoeg gewerkt hebt. Zo ben je gefocust (en gehyrdrateerd hehe).

Bron: Unsplash

Getting things done
De laatste techniek die ik uitprobeerde om wat productiever te worden, komt van een bestseller: Getting things done van David Allen. De vijf stappen:

  1. Pak een pen en papier en schrijf alles op wat er in je omgaat. Maar dan ook echt alles: dat je je vader nog een berichtje moet sturen, nog avondeten moet kopen en die rekening nog moet betalen, maar natuurlijk ook wat je nog moet gaan doen qua werk/school. Als het goed is creëert dit rust in je hoofd.
  2. Als je al je gedachten op papier hebt gezet, kun je deze omzetten in to do’s. Als je bijvoorbeeld een concurrentieanalyse moet doen, schrijf je in actiepunten op wat je daarvoor moet doen.
  3. Schrijf de actiepunten op post its en plak ze ergens in je zicht op volgorde van prioriteit.
  4. Bekijk de lijst die je gemaakt hebt, is er iets waar je gelijk mee kan beginnen?
  5. Tijd om toch echt aan de slag te gaan…

Werkt dit?
Net zoals bij de vorige techniek is ‘getting things done’ heel geschikt voor mensen met een chaotisch hoofd. Het is zo chill om actiepunten af te vinken. Ik denk dat (vooral de onderste twee) technieken voor meer productiviteit zorgen. Niet per se om de techniek, maar vooral om het feit dat jij nu echt aan de slag gaat om harder te werken. Jij wil je ervoor inzetten om meer werk af te leveren en omdat je daardoor gemotiveerd bent, wordt je ook echt productiever. Maar omdat uit jezelf aan de slag gaan soms héél veel moeite kan kosten… kan zo’n productiviteitstechniek een mooi duwtje in de rug zijn.


Meer weten



Ook interessant


Geen antwoord kunnen vinden?

Neem via een ander kanaal contact met ons op: